1. Trabajo técnico

El trabajo técnico en el desarrollo de normas se realiza a través de Comités Técnicos (CT). Cada comité técnico puede, a su vez, establecer subcomités (SC) y grupos de trabajo (WG) para cubrir diferentes aspectos.

Dentro de sus alcances, los comités y subcomités técnicos determinan sus propios programas de trabajo para identificar las necesidades del mercado en los temas particulares de trabajo.

Para asegurar la coordinación en todos los temas de interés común, se establecen nexos entre los respectivos comités técnicos.

2. Etapas en el desarrollo de las normas

Las normas son elaboradas por los Comités (CT) y Subcomités (SC) Técnicos en un proceso de seis etapas:

El siguiente es un resumen de cada una de las etapas:

Etapa 1: Etapa de propuesta

La primera etapa en el desarrollo de una norma es confirmar que una norma particular es necesaria. La propuesta de un nuevo ítem de trabajo (NP) se somete a votación entre los miembros del CT/SC para determinar la inclusión del ítem en el programa de trabajo.

La propuesta es aceptada si los resultados de la votación satisfacen los criterios establecidos. En esta etapa normalmente se designa un líder del proyecto, responsable de ese trabajo.

Etapa 2: Etapa de preparación

Usualmente, el CT/SC designa un grupo de trabajo de expertos, cuyo presidente es el líder del proyecto, para la preparación de un borrador de trabajo. Pueden considerarse sucesivos borradores hasta que el grupo de trabajo entienda que se ha alcanzado la mejor solución técnica al problema. En esta etapa, el proyecto es enviado al comité del cual depende el grupo de trabajo para la fase de búsqueda del consenso.

Etapa 3: Etapa de Comité

Cuando está disponible el primer proyecto de comité ("committee draft"), éste se distribuye para comentarios y, si se requiere, se vota entre los miembros del CT/SC. Puede tomarse en consideración sucesivos proyectos del comité hasta que se obtenga el consenso sobre el contenido técnico. Una vez alcanzado el consenso, se termina el texto para pasar a considerarlo como proyecto de norma ("draft standard").

Etapa 4: Etapa de encuesta

El proyecto de norma circula entre todos los miembros de la organización para votación y comentarios dentro de un cierto período. Si no se cumplen los criterios de aprobación establecidos, el texto se remite nuevamente al CT/SC para un estudio adicional y el documento revisado se hace circular nuevamente para votación como proyecto de norma ("draft standard")

Etapa 5: Etapa de aprobación

El proyecto final de norma se circula, por un cierto período, para una votación final de Aprobación/No aprobación. Si se reciben comentarios técnicos durante este período, ya no se consideran para este etapa, pero se registran para su consideración en una futura revisión de la norma. Si no se cumplen los criterios de aprobación establecidos, el texto se remite nuevamente al CT/SC para su reconsideración, en base a las razones técnicas en que estén basados los votos negativos recibidos.

Etapa 6: Etapa de publicación

Una vez que se ha aprobado el proyecto final de norma, sólo se introducen, si fuera necesario, cambios editoriales menores en el texto final. Este se envía a la Secretaría Central de ISO que lo publica como norma.

Revisión de Normas Internacionales

Todas las normas se revisan por lo menos una vez cada cinco años por el CT/SC responsable. Los miembros del CT/SC deben decidir si una norma se confirma, se revisa o se anula.

3. Sistema Internacional Armonizado de Códigos de Etapas

Para permitir el seguimiento del desarrollo del proyecto de una manera sistemática, se ha desarrollado un Sistema Internacional Armonizado de Códigos. El sistema dado en esta tabla (hacer clic aquí para verla) muestra los códigos de cuatro dígitos para las etapas representando las principales etapas involucradas (etapas/subetapas). Cada proyecto se registra como que ha alcanzado cada etapa particular cuando se llevó a cabo la acción o decisión requerida al efecto.

4. Referencias a proyectos de norma y otros datos bibliográficos

Referencias a proyectos
El estado de cada proyecto puede ser invocado mediante su número de referencia , el cual se obtiene mediante los siguientes componentes:

1. Un prefijo que indica la organización internacional de normalización con responsabilidad sobre el proyecto (por ejemplo, ISO, IEC, o ISO/IEC conjunta, etc.)
2. El prefijo normalmente también contendrá una indicación de la etapa actual y del tipo de documento (por ejemplo, ISO/DIS, significa un Proyecto de Norma Internacional ("Draft International Standard") o ISO/IEC CD Guide significa un proyecto de comité ("Committee Draft") de una futura Guía ISO/IEC, etc.
3. Un número de referencia para el proyecto, que debe incluir el número de la parte, separado por un guión del número principal. En la mayoría de los casos, éste es el número con el cual se publicará la norma final aprobada.

En caso de una Enmienda o Corrección Técnica, el número de referencia se compone de la referencia a la norma o proyecto a la que se refiera el nuevo documento, seguido del tipo de documento y del número de Enmienda o Corrección (por ejemplo, ISO/IEC 9596-1:1998/CD Cor 1, indica un proyecto de comité para la primera corrección de la norma ISO/IEC 9596-1:1998)

Para indicar la versión de un documento en una etapa en particular (por ejemplo un tercer proyecto de comité), el número de referencia del proyecto es seguido por un punto y el número de versión.

Ejemplos de las principales abreviaturas usadas en los programas técnicos

Esta tabla (hacer clic aquí para verla) da ejemplos de las principales abreviaturas usadas en el programa técnico de ISO, junto con una indicación del correspondiente estado del proyecto.

Otros datos bibliográficos

Además de la referencia al proyecto, las secciones Comités Técnicos y Programa Técnico dan la siguiente información bibliográfica:

Edición - Número de edición del proyecto

Número de páginas (p) - indica la cantidad de páginas técnicas del documento y se da sólo para documentos que hayan circulado para votación de DIS o FDIS.

Comité/subcomité técnico (CT/SC) - Se refiere al comité y subcomité técnico responsable del desarrollo y mantenimiento del proyecto.

ICS - La notación de ICS (Clasificación Internacional de Normas) del grupo o subgrupo en el cual se clasifica un documento dado.

Etapa actual- Para permitir el seguimiento de un desarrollo de un proyecto de un modo sistemático, la tabla de códigos de etapas muestra un código de cuatro dígitos que representa las principales etapas (etapas/subetapas) involucradas. El programa técnico incluye proyectos desde el estado 20.00 (nuevos proyectos registrados en el programa de trabajo del CT/SC) hasta el estado 60.00 (Normas Internacionales en publicación), inclusive.

Fecha de la etapa actual- la fecha en la cual un proyecto de norma se registra como que alcanzó cada etapa en particular.

También se muestra el comienzo y fin de votación para proyectos y proyectos finales.

5. Sección Comité Técnicos

Esta sección contiene la lista de comités técnicos de los primeros niveles los que se muestran en orden numérico. Seleccionando los vínculos, el usuario puede acceder a la lista de subcomités, luego a la lista de normas y proyectos que están bajo la responsabilidad del comité/subcomité, y luego a los datos bibliográficos de esas normas y proyectos. De este modo esta sección incluye información sobre normas y proyectos de normas ordenados por CT/SC.

6. Sección programa de trabajo

Esta sección contiene listas de proyectos de normas. Todos los proyectos están clasificados en campos, grupos y subgrupos de acuerdo con la Clasificación Internacional de Normas (ICS). La ICS es una clasificación jerárquica que consta de tres niveles. El nivel 1 cubre campos amplios de actividad de normalización. Cada campo contiene una notación de dos dígitos:

Los campos están subdivididos en grupos (nivel 2). La notación para un grupo consiste en la notación del campo y en un número de grupo de tres dígitos, separado por un punto:

Algunos grupos están a su vez divididos en sub-grupos (nivel 3). La notación de un sub-grupo consiste en la notación del grupo y en un número de dos dígitos, separados por un punto:

La misma norma puede ser clasificada en diferentes grupos o sub-grupos. Si una norma cubre completamente el tema de un grupo que está subdividido en sub-grupos, esta norma se clasifica bajo el sub-grupo que tenga su notación terminada en ".01".

En el sitio web WSSN:(http://www.wssn.net/WSSN/refdocs.htm) está disponible una copia completa del ICS.

7. ISOTC

El servidor ISOTC de ISO está estructurado en tres partes:

El sitio de información para quienes desarrollan normas (SDIS),que cuando se abre, da información sobre las reglas y procedimientos para el desarrollo y redacción de las normas. Las herraminetas usadas para la preparación de normas, por ejemplo modelos ("templates") de ISO, etc., están también accesible a través del SDIS;

La página principal de ISOTC (protegido parcialmente por password) está diseñada para apoyar el trabajo de los distintos comités técnicos, subcomités y grupos de trabajo de ISO. Contiene los sitios web cotidianos de los distintos comités técnicos de ISO y proporciona la interfase entre los comités de ISO con la cadena interna de producción de normas en la Secretaría Central de ISO;

El sitio sobre actividades sobre información tecnológica (ITTF) (protegido parcialmente por password) es responsable por la planificación y coordinación cotidiana del trabajo técnico del comité técnico conjunto ISO/IEC JTC 1, Información Tecnológica.